בניית משרד להשקעה
לשאלה הנפוצה האם לבנות את המשרד לפני שמצאנו שוכר, יש תשובה ברורה לכל מי שמנוסה בתחום. הדגשים שלהלן מבוססים על הניסיון הרב שלנו בעיצוב משרדים להשקעה, במטרה להבטיח השכרה מהירה ולמקסם את התשואה.
אדר' חגי נגר

נכס עד 500 מ"ר – האם מחכים לשוכר או בונים?
הדרך להבטיח שהמשרד יושכר במהירות:
כלל הנכסים להשקעה שתוכננו על ידינו, בין אם לפני מציאת שוכר או לאחריו, הושכרו כולם בהצלחה, ואף אחד מהם לא נותר ריק לאורך זמן. תכנון והקמה של משרד קטן לפני מציאת שוכר מראש מייעל את ההשכרה, מבטיח תשואה מהירה, מצמצם עלויות ומגדיל את אפשרויות השוק. גישה זו מאפשרת השכרה רציפה ומונעת סיכונים של זמני השבתה ארוכים או התאמות יקרות. כאן אסביר מדוע תכנון ובנייה לפני מציאת שוכר היא ההחלטה העסקית הנבונה – מדוע היא מגדילה משמעותית את הסיכוי להשכרה מהירה ואת התשואה על הנכס.
1. עדיף משרד מוכן.
בעלי עסקים קטנים מחפשים משרדים מוכנים, מתוך צורך להיכנס לנכס במהירות. מרביתם אינם מודעים לכך שתכנון ובנייה לוקחים חודשים, ולכן יעדיפו שטח שכבר מוכן להשכרה. מתווכים מקדמים בראש ובראשונה נכסים מוכנים, שכן אלו מאפשרים להם לבצע עסקאות מהירות ומוצלחות. בנוסף, שוכרים פוטנציאליים, ובפרט בעלי עסקים קטנים, מעדיפים לראות את התוצאה הסופית של הנכס לפני קבלת החלטה, מה שמעניק להם ביטחון ומאפשר קבלת החלטות מהירה יותר. התוצאה – משרד מוכן מבטיח השכרה מהירה ותשואה יציבה, ללא תקופות המתנה ארוכות וללא אובדן הכנסה.
2. עדיף תכנון גמיש.
משרד שתוכנן מראש באופן גנרי (ולא לפי דרישות שוכר ספציפי) יהיה גמיש ומתאים למגוון רחב יותר של שוכרים. בשטחים קטנים, רוב השוכרים הם בעלי מקצועות חופשיים ויועצים, אשר לרוב מחפשים משרדים עם חללי עבודה פרטיים, חדרים קטנים לאדם אחד או כמה אנשים, וחדר ישיבות פונקציונלי (זאת בניגוד לחברות גדולות הדורשות חללי עבודה פתוחים או מחלקות גדולות יותר). תכנון גנרי חוסך בעלויות בנייה מיותרות ומקל על בעלי הנכס להציע משרד מוכן ללא צורך בהתאמות מיוחדות לכל שוכר פוטנציאלי. חלוקה פונקציונלית מראש מאפשרת שימוש יעיל בחלל, מונעת צורך בהתאמות פרטניות שעשויות לעכב את ההשכרה, ומקטינה את הצורך בשיפוצים יקרים בעתיד. בנוסף, שינויים מינוריים כמו הוספת נקודת חשמל או שינוי צבע קירות הם מהירים לביצוע ועלותם זניחה ביחס להכנסה משכ"ד.
3. לא להתאים משרד לשוכר ספציפי.
אין צורך להתאים את המשרד לכל שוכר פוטנציאלי. כמו שלכל סיר יש מכסה, כך גם שוכר שמתלבט בין כמה משרדים ימצא בסופו של דבר את מה שמתאים לו – אם לא אצלנו, אז במקום אחר, ולהפך. מישהו אחר יתחבר דווקא לתכנון או לעיצוב שלנו. חשוב לזכור, אם שוכר מחפש משהו ייחודי מדי, סביר להניח שהוא לא השוכר האידיאלי עבור נכס מניב, שכן התאמות מרחיקות את הנכס מהקהל הרחב וגורמות להוצאות מיותרות. לכן, תכנון גמיש מאפשר למצוא שוכר במהירות ולשמור על נכס מבוקש ויציבות ההשכרה לאורך זמן.
4. תכנון מיוחד פוגע בהשכרה עתידית.
משרד המותאם לבקשת שוכר ספציפי עלול להפוך למגבלה – משרדים שעוצבו עבור שימושים מיוחדים, כמו קליניקות או סטודיו, עשויים להישאר ריקים לאחר עזיבת השוכר, ולדרוש התאמות ושינויים מבניים יקרים עבור הדייר הבא. תכנון קבוע מראש מונע מחלוקות בין בעל הנכס לשוכר, אשר עלולות לעכב או להכשיל עסקאות. כך, ההתאמות הייחודיות לא רק עולות כסף, אלא גם מאריכות את זמן ההמתנה לשוכר חדש, מה שעלול להשפיע על הרווחיות בטווח הארוך.
נכס גדול | 500 מ"ר פלוס
בשטחים גדולים (500 מ"ר ומעלה), המיועדים לשוכר יחיד, יש היגיון להמתין לשוכר לפני ביצוע הבנייה והתכנון הפנימי. בשונה ממשרדים קטנים, בהם עדיף להכין מראש חלל גנרי שמתאים למגוון רחב של שוכרים, חברות גדולות לרוב דורשות התאמות משמעותיות למבנה המשרד ולצרכים הארגוניים שלהן.
חברות גדולות זקוקות לפתרונות ייחודיים בהתאם לאופי פעילותן, כמו מבנה מחלקות, אזורי עבודה ספציפיים, שטחים פתוחים או חדרי ישיבות ייעודיים. בניגוד לעסקים קטנים שמחפשים כניסה מהירה, שוכר גדול מתחייב בדרך כלל לטווח ארוך, ולכן משתלם להשקיע בהתאמות לצרכיו. ללא תכנון פרטני, ייתכן שחלקים מהחלל יישארו לא מנוצלים או בלתי רלוונטיים עבור השוכר העתידי. עם זאת, השקעה בתכנון מותאם מראש לשוכר גדול משתלמת בטווח הארוך, מאחר והתחייבות לשכירות ארוכת טווח מפצה על ההשקעה הראשונית.
למרות האמור, יש יוצאים מן הכלל. במקרים מסוימים, גם שטחים של 500-1000 מ"ר הושכרו בהצלחה לאחר שבנינו אותם מראש עם התאמות מינימליות. במקרים כאלה, נבחר בדרך כלל בתכנון מודולרי שמאפשר גמישות מסוימת בהתאם לדרישות השוכר, תוך שמירה על אפשרות לבצע שינויים מהירים בעתיד במקרה של חילופי שוכרים.