עבודה היברידית

העבודה ההיברידית היא נושא מרתק המעסיק חוקרים ואנשי מקצוע רבים בשנים האחרונות. החלטנו לשתף מניסיוננו כמשרד אדריכלים הפועל במודל היברידי, מתוך הבנה שהשילוב בין עבודה מהבית לבין עבודה מהמשרד מעניק יתרונות רבים הן לצוות והן ללקוחותינו.

אדר' חגי נגר

אימצנו גישה היברידית

המחקרים על יתרונותיה ואתגריה של העבודה ההיברידית, עבודה שמשלבת בין עבודה מהבית ועבודה מהמשרד, מצביעים על מסקנות מגוונות. אנחנו במשרד אימצנו גישה שנוחה לנו, כזו שמאזנת בין עבודה מהמשרד לבין עבודה מהבית. רובנו מספיקים יותר עבודה מהבית משום שהסחות הדעת שם מצומצמות, ואין הפרעות פתאומיות כמו במשרד. עם זאת, המשרד מהווה מקום משמעותי לשיתוף ידע ומידע עיצובי, וכן לדיונים והתייעצויות שמתרחשים באופן ספונטני. לכן, אנו דואגים לשלב בין היתרונות של שני העולמות, כולל הגדרת ימים מסוימים לעבודה במשרד שמבטיחים מפגש אישי וחיזוק הקשרים בצוות.

איזון בין עבודה לחיים האישיים

אחד היתרונות הבולטים של העבודה ההיברידית הוא האפשרות לאזן בין עבודה לחיים האישיים. אנו מאמינים כי מודל העבודה שלנו מאפשר גמישות ונוחות מבלי לפגוע באיכות העבודה. האפשרות לעבוד מהבית בימים מסוימים מאפשרת לכל אחד מאיתנו להתאים את לוח הזמנים שלו באופן אישי, לשלב חיי משפחה, תחביבים ואפילו מנוחה כאשר יש צורך בכך. זהו איזון שאנחנו מחשיבים כחשוב מאוד, והוא משפיע לטובה על שביעות הרצון ועל תחושת המחויבות של כל חברי הצוות.

פתרונות טכניים

אנו דואגים שהתשתיות בבית ובמשרד יהיו מתקדמות ומותאמות אחת לשנייה. התשתית שלנו תומכת בפגישות מקוונות, בשיתוף ידע בזמן אמת ובקשר מהיר בין חברי הצוות – בין אם הם נמצאים בשטח, עובדים מהמשרד או מהבית. לכל עובד יש גישה לשרת הקבצים שמאפשר עבודה על קבצים משותפים בכל רגע. לצד זאת, לכולם יש ציוד מקצועי, כולל מחשבים ואייפדים, מצלמות אינטרנט, מיקרופונים וטלפונים חכמים. כולם מחוברים גם למערכת הניהול של המשרד ולמערכת ניהול התכנון של הפרויקטים, כך שהעבודה נמשכת בצורה חלקה מכל מקום, תוך שמירה על שיתוף פעולה מתמיד.

מרחבי העבודה בבית ובמשרד

מרחב העבודה בבית כמובן שונה ממרחב העבודה במשרד. יש לו מאפיינים שונים. העבודה מהבית דורשת משמעת עצמית גבוהה. אנו משתדלים ליצור בבית מרחב עבודה פרטי ומאורגן, המאפשר להתרכז ולהתמקד בעבודה ללא הסחות דעת.

במשרד אנו עובדים באופן ספייס, בחלל ששם דגש על אזורים שיתופיים שמקדמים אינטראקציה, סיעור מוחות ומוטיבציה משותפת. הסביבה המשותפת עוזרת לשיתוף מידע מהיר בין כולנו, לגיבוש רעיונות יצירתיים, היכרות עם שלל הפרויקטים ויכולת עזרה ותמיכה מקצועית (וגם חברית) אחד לשני. אנו דואגים לשמור על קשר אישי בין חברי הצוות ולכן יש ימים מועדפים לעבודה מהבית, המבטיחים שכולנו נפגשים באופן קבוע. בנוסף, אנו משקיעים בגיבוש הצוות כדי לשמור על חיבור חברי ומקצועי גם כאשר לא כולם נמצאים במשרד יחד.

הקשר מול לקוחות וספקים

אנו דואגים שהעבודה ההיברידית לא תפגע בהתנהלות מול לקוחות וספקים, ולכן הימים בהם אנו עובדים מהבית מתוכננים מראש. בפועל, אף לקוח או ספק לא התלונן על כך – להפך, לעיתים דווקא כשיש צורך להוציא מכרז גדול או להתרכז בניתוח פרויקטים מורכבים, העבודה מהבית מאפשרת לנו לעבוד ביעילות ולספק ללקוחות תוצאות איכותיות יותר. הפגישות מול לקוחות מתקיימות לעיתים בזום, בהתאם לנוחות ולצרכים של הפרויקט, מה שחוסך לכולם זמן ועדיין מאפשר שיח מקצועי אפקטיבי.

כשמדובר בעבודה מול ספקים, אנו מקפידים לקיים את הפגישות במשרד. הספקים מגיעים אלינו כדי להציג חומרים חדשים, לעדכן אותנו בחידושים ולהשאיר דוגמאות, מה שמאפשר לנו לבחון אותם במקום ולעשות החלטות מהירות ומושכלות. כמובן שלצד זאת, אנו גם יוצאים לביקורים באולמות התצוגה של הספקים בכדי לשמור על עדכניות מקצועית.