עיצוב משרדים
זה לא יהיה סתם טקסט על עיצוב. אני מנסה לשרטט את הדרך, המחשבות והחזון שלנו בעיצוב משרדים.
אדר' חגי נגר
התפיסה
תפיסת האדריכלות המודרנית לגבי עיצוב משרדים עברה תהפוכות רבות בשנים האחרונות. עד לפני כעשור, עיצוב משרד שמר על קוים פשוטים במהותם: ריהוט בסיסי, דלפק קבלה, כמה עמדות מחשב, מדפים או ארון לאחסון חומר משרדי, פינת המתנה צנועה וכדומה. עם השינוי התפיסתי, החלו ראשי ארגונים ומעצבי פנים לזהות את המשרד כחלק מהתרבות הארגונית של העסק והוא הפך להיות כלי ייצוגי המשמש למיתוג, הגדלת מעגל הלקוחות של העסק ואף העסקת עובדים טובים, מקצועיים וראויים.
עיצוב טוב הוא בראש ובראשונה כזה אשר מאחוריו עומדת אמירה ברורה. עולם עיצוב המשרדים מושפע רבות מעולם הפסיכולוגיה בכלל והפסיכולוגיה הארגונית בפרט, וכתוצאה מכך גם הפן החזותי של המשרדים עבר מהפך. הנחת היסוד של התפיסה העיצובית המודרנית גורסת כי חזות המשרד היא בעלת השפעה רבה על שביעות רצון העובדים והלקוחות המגיעים למקום. עיצוב משרד צריך לדייק בהעברת המסרים והערכים של העסק, להדגיש את ייחודיותו ואת מקצועיותו. עליו להיחרט בזיכרון הלקוחות כמקום איתו הם רוצים לעבוד ואשר אליו הם רוצים לחזור.
המסרים
עיצוב משרד צריך לדייק בהעברת המסרים והערכים של העסק. השיקולים העיצוביים בעיצוב המשרד קשורים לצרכים של הארגון, לאופי הארגון והמותג, לסגנון העבודה, מה נרצה לשדר בפני העובדים ובפני הלקוחות. החל מחלוקת החלל, דרך בחירת הצבעים והחומרים, תכנון מערך התאורה, מיקום הרהיטים בחדר, מה תלוי על הקירות, אופי השימוש בחדרים השונים וכדומה.
מחקרים מראים כי עיצוב משרדים משפיע באופן ישיר על אפקטיביות העובדים, על המוטיבציה שלהם ועל יעילות השירותים המוגשים בו. אני מבין כי המשרד פעמים רבות משמש כביתם השני של העובדים והם מבלים בו שעות רבות מזמנם. צריך לאפשר להם למלא את מלוא הפוטנציאל שלהם ואת כישוריהם בעבודה.
אנו מביאים בחשבון את סוג המשרד ואופיו, האם האווירה צריכה להיות נוחה ויצירתית או פעילה ותזזיתית? זה משרד ציבורי או פרטי, כזה שלקוחות מגיעים אליו, כזה שמקבל קהל? נערכות בו ישיבות ממושכות, עובדים באופן ספייס? מהי התרבות הארגונית – לעודד עבודת צוות, שיתופי פעולה רבים וסיעור מוחין, או שכל עובד שוקד על עבודתו הספציפית בחלל שצריך להיות שקט ואינטימי. כמו כן, מהו פוטנציאל הגדילה העתידי של החברה ומה החלופות שהמשרד הפיזי יציע לגדילה שכזו.
